كيف تتأكد أن محتوي الحقيبة التدريبية جذاب؟
الكثير من المدربين الآن لديه مشكلة مع الوقت هل يقوم بالتجهيز للتدريب أم يقوم بتجهيز المادة التدريبية أم يقوم بتصميم الحقيبة التدريبية الخاصة به؟ وما إلي ذلك من التحضيرات الخاصة بالدورة التدريبية، لذا إذا كان الوقت لديك ضيق، ولا تستطيع إتمام كل ذلك، أو ظهرت لك دورة تدريبية طارئة في وقت قصير، ولا تستطيع عمل كل ذلك في هذا الوقت الضيق، لا مانع أن تبدأ في الاشتراك مع شركة حقائب تدريبية جيدة لتصميم الحقيبة التدريبية الخاصة بك، وبالتعاون مع فريق الشركة ووضع جميع ما تريده داخل الحقيبة التدريبية، وبعد استلامك للحقيبة التدريبية قم بالتأكد أن محتواها جذاب و هادف ويحقق أهدافك، لذا إليك من شركة رؤية للحقائب التدريبية بعض النصائح لتساعدك قبل طلب الحقيبة التدريبية الخاصة بك.
1. هل مادة التدريب عامة؟
في كل موضوع لجميع الدورات التدريبية، يجب أن تهدف الحقيبة إلى أن تكون محددة قدر الإمكان، فإذا كنت ترغب في تدريب دورة عامة، مثل دورة حول مهارات التعامل مع الآخرين، فيمكنك تخصيصها من خلال الجمع بين سلسلة من الدورات من دورات مختلفة مثل إدارة الغضب، وتقديم الملاحظات، ومهارات الاستماع، والتعامل مع الأشخاص العصبيين وما إلى ذلك.
2.مدى جودة عرض الشرائح داخل الحقيبة، وكيف حالهم جمالياً؟
لا مانع في أن تقدر الجزء الفني من تصميم الحقيبة التدريبية بشكل كبير، حيث نعتقد أنه من خلال مناشدة الجانب العاطفي للمتدربين من خلال تقديم شرائح منظمة ومحفزة بصريًا، فيمكنك زيادة كفاءة التدريب، وخاصة معدلات الاحتفاظ بالذاكرة، حيث تظهر أبحاث لا حصر لها أن البشر يمكنهم حفظ الصور بشكل أسهل بكثير من الصوت أو الكلمات أو النص، فلابد أن تستفيد من ذلك من خلال أن يكون عرض الصور والرسوم المتحركة ذات الصلة عند التدريب لتسهيل حفظ المحتوى.
3.علي ماذا تركز الحقيبة التدريبية؟
تركز كل حقيبة تدريبية على موضوع معين ضمن المهارات الشخصية، وهناك الكثير من المحتوى المقدم في كل موضوع، وكل موضوع يركز على مهارة معينة، وذلك اعتمادًا على مستوى التدريب الخاص بك، حيث يمكنك تغطية موضوعات معينة بشكل متعمق حيث أن المحتوى موجود وجاهز للاستخدام، فإذا لم تكن هناك حاجة، يمكنك تخطيها بسهولة والانتقال إلى الموضوعات الأكثر أهمية لمتدربيك.
4.هل تحتوي الحقيبة على أي تمارين أو أنشطة تدريبية؟ كم يتم تضمينها؟
لكل دورة تدريبية خاصة بك هيكل مختلف، ويتم إنشاء العديد من التدريبات والأنشطة في كل حقيبة تدريبية على أساس المهارات التي يتم التدريب عليها، وتحتوي بعض الحقائب التدريبية على تمارين اختيارية تسمح لك بزيادة وقت الدورة التدريبية، والانخراط في مواضيع معينة لفترة أطول إذا لزم الأمر.
5.هل تم توفير جدول تدريب وهل هو مرتب جيدًا؟
يقدم داخل الحقيبة التدريبية جدول أعمال وإرشادات خاصة باستخدام الحقيبة التدريبية وأهم التجهيزات الخاصة الدورة التدريبية، وما هي أهم الأساليب والوسائل الخاصة بالتدريب، بالإضافة إلى ذلك، يحتوي دليل المدرب على إرشادات محددة حول ما يجب تغطيته في كل نقطة من الدورة التدريبية حتى يعرف بالضبط كيفية التقدم للأمام أثناء تقديم الدورة التدريبية.
6.التأثير والتطبيق
هل تحدد الحقيبة التدريبية لمن هي وما أهم الأهداف التي تهدف إلى تحقيقها؟
تحتوي كل حقيبة تدريبية على قسم عن الغرض من الدورة والهدف الرئيسي، ثم يتم تقسيم كل حقيبة إلى عدد من الجلسات، تشرح الغرض منها والهدف منها.
7.هل المادة واضحة؟
الوضوح هو أولوية مطلقة في الحقائب التدريبية، نعتقد أنه لا فائدة من شرح شيء ما في دورة تدريبية لا يفهمه معظم المتدربين، حيث أن الدورة التدريبية ليست عرضًا تقديميًا يهدف إلى إظهار مدى تعقيد موضوع ما، ولكن يتعلق الأمر بنقل المهارات بسرعة وبشكل موثوق، ويتطلب ذلك الوضوح وهذا هو السبب في أننا نوليه الكثير من الاهتمام عند تصميم الحقائب التدريبية الخاصة بشركة رؤية.
8.هل توجد تمارين تفاعلية؟
يجب تصميم جميع الحقائب التدريبية حول التمارين التفاعلية، ويعتبر التدريب العملي أمرًا أساسيًا في تصميم الحقيبة التدريبية ولابد أن تتجنب الحقيبة بشدة التدريب باستخدام المحاضرات، لذلك لابد تصميم الحقيبة التدريبية الخاصة بك لتسهيل ذلك.
9.هل المحتوي في الحقيبة يتعلق بالواقع الحالي من خلال الأمثلة ودراسات الحالة والبحوث الحديثة؟
لابد أن تأتي معظم الحقائب مع العديد من الأمثلة ودراسات الحالة التي تصور بوضوح موقفًا واقعيًا، ويتم تقديم العديد من هذه الأمثلة من خلال التدريبات التفاعلية التي تساعد المتدربين بشكل أكبر على تذكر التدريب عن طريق القياس والأمثلة التي لا تنسى.
10.كيف يمكن للمدرب استخدام المواد التدريبية بأفضل طريقة؟
لابد أن يتم توفير إرشادات مع الحقائب التدريبية لكل دورة، وتتضمن أيضًا إرشادات عامة حول كيفية تقديم الدورة، وبالإضافة إلى ذلك، ويمكن أن تقدم حقيبة تدريبية عبر الإنترنت مصممة خصيصًا لمساعدة المدربين على التدريب بشكل جيد خلال الإنترنت، وتصمم الحقيبة التدريبية وفقًا لنفس الفلسفة التي يتم الترويج لها في الدورة التدريبية عبر الإنترنت، مما يجعلها سهلة الاستخدام بعد اجتياز الدورة التدريبية.
في النهاية يجب أن تحتوي كل حقيبة تدريبية على جدول أعمال وإرشادات حول أي مهام ما قبل الدورة التدريبية، وأيضًا السرعة مفضلة، وتتضمن الحقيبة أيضًا النص الخاص بالمدرب مع ملاحظات مفصلة حول ما يجب قوله في كل نقطة خلال الدورة التدريبية، وأثناء استعراض الشرائح، ويساعدك في سرد القصص والتمارين والاختبارات وطرح أسئلة تحث على التفكير لإشراك متدربيك، ولابد أن تحتوي الحقيبة أيضًا على قائمة قراءة موصى بها مفيدة لك و للمتدربين.
