خمس خطوات لتصميم التدريب في وقت أقل

تتكون طريقة التصميم للتدريب من خمس مراحل يمكن للمدربين ومصممي الحقائب التدريبية استخدامها لتخطيط وتنفيذ التدريب بصورته الصحيحة، وخطوات هذه العملية هي التحليل والتصميم والتطوير والتنفيذ والتقييم، وتعمل هذه الخطوات جنبًا إلى جنب مع بعضها البعض، مما يوفر على المتدربين الوقت والمال من خلال إجراء المراجعات خلال العملية وليس بعد بدء التدريب .

1.   التحليل

في مرحلة التحليل، يعمل المدرب مع أصحاب الأعمال لتحليل وتقييم أهداف وغايات التدريب الجاري تطويره، وأحد الأسئلة التي يتم تناولها في هذه المرحلة هو نوع طريقة تقديم التدريب التي سيتم استخدامها، هل سيكون على شبكة الإنترنت أو بقيادة مدرب؟ يمكن أيضًا مناقشة أسئلة إضافية مثل من هو الجمهور وما هي أنماط التعلم الخاصة بهم أثناء مرحلة التحليل، ويمكن تحديد المواعيد النهائية وخطة المشروع في هذا الوقت أيضًا.

2. التصميم

بعد تقييم الأسئلة والإجابة عليها خلال مرحلة التحليل، يبدأ مصمم الحقائب التدريبية ، والتدريب في تخطيط محتوى التدريب وتطوير التصميم الخاص بالتدريب والحقيبة التدريبية التي تخص التدريب، وسيحتوي هذا المستند على الخطوط العريضة للمحتوى وأي مجموعات من المحتوى قد تكون ضرورية وملاحظات وسائط، وسيتم أيضًا إضافة الاختبارات القصيرة أو التقييمات في وثيقة التصميم، ومراعاة ذلك في الحقيبة التدريبية، وكذلك أي أنواع من التمارين التدريبية التي سيطلب من المشاركين القيام بها.

3. التطوير

مرحلة التطوير هي عندما يتم تطوير الحقائب التدريبية والمحتوى التدريبي ككل تبعاً للتصميم المتفق عليه مع الجهة المنظمة للتدريب، ويتم إنشاء أو اختيار التصميمات الرسومية، وسيتم تنفيذ الرسومات في التدريب وتعزيز التدريب من خلال إعطاء مرئيات التعلم لاستكمال المحتوى التدريبي، كما يتم كتابة محتوى الدورة الفعلية خلال مرحلة التطوير، وبالنسبة للتدريب المستند إلى الويب أو التدريب الإلكتروني، يمكن وضع نسخة صغيرة من الدورة مع الحقيبة التدريبية معاً في نفس الوقت، ويتيح ذلك لفريق الويب تحميل واختبار المحتوى عبر الإنترنت، وإجراء التعديلات اللازمة، بعد تطوير محتوى التدريب، ثم يتم إرساله بعد ذلك إلى أصحاب الأعمال والخبراء المنظمين للتدريب لمراجعته والموافقة عليه.

4. تطبيق

بعد الانتهاء من محتوى الدورة التدريبية، واكتمال الحقيبة التدريبية، والموافقة عليه من قبل المنظمة المختصة بالتدريب، ويكون التدريب جاهزًا للانطلاق، ويحدث هذا أثناء مرحلة التنفيذ، كما يجب على المدربين مراجعة وفهم المنهج بالإضافة إلى عملية الاختبار، كما يجب الحصول على الكتب والأدلة ونسخ البرامج إذا لزم الأمر لتوزيعها أثناء التدريب، ويتم الانتهاء من جدولة الدورة وتسجيل المتدربين خلال هذا الوقت، ويتم إجراء أي ترتيبات سفر ضرورية للمدربين أو المتدربين أثناء مرحلة التنفيذ.

5. التقييم

خلال مرحلة التقييم، يتم إنشاء التعليقات من قبل المتدربين في الدورة التدريبية ، يمكن القيام بذلك عن طريق الاستطلاعات، سواء الورقية أو الإلكترونية، وتلقي ملاحظات المتدربين مهم لتطوير الدورات المستقبلية، و ستسمح عملية التقييم للمصمم التدريبي بمعرفة ما إذا كان يتم تحقيق أهداف التدريب أم لا، ومدى جودة تلقي المتدربين للدورة التدريبية، وقد تكون التقييمات طويلة الأجل ضرورية لتحديد ما إذا كان قد تم الاحتفاظ بالمواد التدريبية أو إذا تغير سلوك المتدربين أم لا، ويمكن إجراء هذا النوع من التقييم بعد عدة أشهر من حدوث التدريب، وهذه الأنواع من التقييمات تلخيصية ويتم استكمالها بعد التدريب، والتي تسمح باكتشاف الأخطاء في وقت مبكر من العملية التدريبية.

كانت هذه الخطوات لكي نوفر عليك الجهد في البحث عن نجاح دورتك التدريبية، فالكثير من المدربين يقوموا بتصميم التدريب، ثم بعد ذلك يقوموا بتقييم التدريب، وذلك من أكبر الأخطاء، فلابد من التقييم قبل التدريب، وأثناء التدريب، وبعد انتهاء التدريب، والتصميم الجيد للدورة التدريبية، ولا تنسي أن الحقيبة التدريبية شيء مهم في تصميم الدورة التدريبية.