هل العمل من المنزل أفضل أم من مقر العمل؟

يفتح العمل من المنزل مجموعة جديدة من الاحتمالات للطريقة التي يمكن للشركات أن تعمل بها وهيكلها. وأعطت جائحة فيروس كورونا (COVID-19) في مارس 2020 لأصحاب العمل والموظفين نظرة ثاقبة للعمل من المنزل حيث كان يتعين إغلاق المباني التجارية استجابة لمتطلبات الحكومة لحماية الصحة العامة.

قبل جائحة الفيروس، كان العمل من المنزل في ازدياد حيث حدد العديد من أصحاب العمل الفوائد التي يمكن أن يجلبها لأعمالهم وتحسين التوازن بين العمل والحياة لموظفيهم. حتى إذا كنت لا تعتقد أن العمل من المنزل سيكون مفيدًا لعملك ، فإن الموظفين الذين لديهم 26 أسبوعًا من العمل لهم الحق القانوني في طلب ترتيبات عمل مرنة مثل العمل في المنزل ، وعليك ، بصفتك صاحب عمل ، أن تفكر بجدية في مثل هذه الطلبات .

مزايا العمل من المنزل

مع تزايد أعداد الموظفين العاملين في المنزل، أو استخدام المنزل كقاعدة عمل لجزء من الأسبوع على الأقل - ومن الواضح أن هناك عددًا من الفوائد للأعمال ، مثل:

المرونة والرشاقة

يتيح العمل من المنزل مزيدًا من المرونة في ترتيبات العمل. نظرًا لأن الموظفين لم يعودوا مرتبطين بمكتب ، فقد يكونون في وضع أفضل وأكثر استعدادًا للعمل لساعات مرنة مثل وقت مبكر أو متأخر في اليوم أو حتى في عطلات نهاية الأسبوع. قد يساعدك هذا في تلبية احتياجات عمل معينة ، على سبيل المثال إذا كنت تتداول مع عملاء يقيمون في منطقة زمنية مختلفة.

تحسين الاحتفاظ بالموظفين

يمكن أن يساعد العمل من المنزل في الاحتفاظ بالموظفين لأن مرونة العمل في المنزل يمكن أن تساعدهم في تلبية احتياجات رعاية الأطفال وتقليل تنقلاتهم وتمكينهم من ملاءمة عملهم مع حياتهم الشخصية. عند السماح للموظفين بالعمل من المنزل ، سيشعرون أيضًا بمستويات متزايدة من الثقة من صاحب العمل، والتي يمكن أن تساهم بشكل كبير في ولاء الموظفين.

استقطاب مواهب جديدة

يمكن تقديم العمل من المنزل كحافز للمجيء والعمل من أجلك لمساعدتك على جذب مواهب جديدة إلى عملك. حتى مجرد عرض خيار العمل من المنزل سيمنحك ميزة في سوق العمل على المنافسين الذين لا يعرضون العمل من المنزل كخيار لموظفيهم.

زيادة الإنتاجية

بسبب عدد أقل من الانقطاعات ، والتي تحدث عادة في بيئة المكتب. على النقيض من ذلك ، فإن العمل من المنزل يسمح ببيئة أكثر هدوءًا يمكن أن تسهل عملًا أكثر تركيزًا. قد تجد أيضًا أن بعض الموظفين قد يرغبون في زيادة ساعات التعاقد مدفوعة الأجر لأنهم يوفرون الوقت الذي تم إنفاقه سابقًا في التنقل من وإلى مكان العمل.

زيادة تحفيز الموظفين

من خلال العمل من المنزل ، سيشعر الموظفون بمزيد من الثقة من قبل صاحب العمل لأن علاقة العمل لا تتم مراقبتها عن كثب ويسمح للموظفين بدرجة من الاستقلالية لمواصلة عملهم. سيكون الموظفون أيضًا أكثر سعادة في تطوير روتين العمل في المنزل الذي يناسبهم بشكل أفضل ويمكن أن يساهم ذلك في شعورهم بمزيد من الحافز لتقديم أفضل ما لديهم.

عيوب العمل من المنزل

على الرغم من وجود بعض العيوب بالنسبة للموظفين الذين يعملون من المنزل ، إلا أن معظمها يتعلق بمن يعملون من المنزل للجميع:

العمل من المنزل لا يناسب الجميع

قد لا يتناسب العمل من المنزل مع شخصية أو قدرة الجميع. قد يفضل بعض الموظفين الروتين والبنية التي يوفرها لهم العمل في بيئة مكتبية. قد يفضل بعض الموظفين التفاعل الشخصي مع الزملاء ويجدون أيضًا إرشادات وجهًا لوجه مع مديرهم مفيدة للغاية في مساعدتهم على إكمال المهام وتحقيق أهدافهم. تحتاج أيضًا إلى الانتباه إلى الموظفين ذوي الإعاقة. قد يكون للعمل من المنزل تأثير سلبي على الدعم الذي يحتاجون إليه للقيام بعملهم. قد لا يتلاءم العمل من المنزل أيضًا مع الحياة المنزلية للجميع ، على سبيل المثال ، قد يكون لدى بعض الأشخاص أطفال صغار قد لا يكونوا على دراية بالحدود ويسبب انقطاعات خلال يوم العمل. قد لا يكون لدى الآخرين المساحة المادية المطلوبة لإنشاء منطقة عمل مخصصة مناسبة.

يشعر الموظفون بالعزلة

قد يشعر الأفراد الذين يعملون من المنزل بالانفصال عن زملائهم والمنظمة ككل مما تسمح به بيئة المكتب بشكل طبيعي. لمعالجة هذه المشكلة ، يمكن لأصحاب العمل التأكد من أن التواصل أكثر انتظامًا. لذلك من خلال جدولة اللحاق بالركب السريع عبر الهاتف أو اجتماعات الفريق المنتظمة من خلال تقنيات أخرى مثل Teams أو Skype أو Zoom ، يتم منح الموظفين المزيد من الفرص للشعور بالمشاركة والانتماء إلى الفريق. من شأن المزيد من اللحظات غير الرسمية والاجتماعية أن تساعد أيضًا في مواجهة أي مشاعر بالعزلة.

صعوبة مراقبة الأداء

قد تكون هناك صعوبة في إدارة العاملين في المنزل ومراقبة أدائهم. قد تستجيب الشخصيات المختلفة أيضًا للمراقبة بدرجات متفاوتة من الإيجابية. يمكنك النظر في تحديد الأهداف والغايات مع العمال التي يمكن قياسها بسهولة بحيث إذا لم يتم تحقيق أهدافهم ، يمكنك تحديد ومعالجة أي مشكلات في الأداء في مرحلة مبكرة. انظر إلى إدارة أداء الموظفين وإدارة الموظفين الذين يعملون من المنزل بشكل فعال.

الإلهاءات في المنزل

على الرغم من أن العمل في المنزل يزيل الانحرافات التي قد تحدث في المكتب إذا لم يكن لدى العامل مساحة عمل مخصصة وهادئة بشكل مناسب في المنزل ، فقد يتشتت انتباهه بسهولة بسبب الضوضاء المنزلية أو أفراد الأسرة الآخرين.

الإرهاق المحتمل

عندما يوفر المكتب تمييزًا ماديًا واضحًا بين العمل والحياة المنزلية ، يمكن أن يؤدي العمل في المنزل إلى كفاح الموظفين للتمييز بين الحياة العملية والحياة المنزلية. قد يؤدي ذلك إلى أن يجد الموظفون صعوبة في معرفة كيفية التوقف عن العمل مما يؤدي إلى ساعات أطول وزيادة التوتر والإرهاق الذي لا مفر منه. يجب على أصحاب العمل تشجيع موظفيهم على أخذ فترات راحة منتظمة وتذكيرهم بأهمية أخذ إجازتهم.

ولا يعني التحول نحو العمل من المنزل أن على الموظفين العمل في المنزل فقط. غالبًا ما يكون تقسيم الوقت بين المنزل أو غيره من المواقع البعيدة ومكان العمل هو الحل الأكثر إنتاجية. وقد ترغب في أن يقدم موظفوك ملاحظاتهم حول تجربتهم في العمل من المنزل لإشراكهم في عملية تطوير سياسة عمل مختلطة.