حقيبة تدريبية عن السكرتارية وإدارة المكاتب

الجلسات التدريبية

  • تعارف وافتتاح للبرنامج التدريبي.
  • فيديو تدريبي.
  • مفهوم السكرتارية.
  • أنواع السكرتارية وأهم مسؤولياتها.
  • نشاط تدريبي.
  • عناصر ضغوط العمل التي تتعرض لها وظيفة السكرتارية وإدارة المكاتب.
  • المتطلبات الشخصية الخاصة بوظيفة السكرتارية.
  • الأسس العامة لنجاح السكرتير.
  • المهارات الواجب توافرها في السكرتير.
  • نشاط تدريبي.
  • صفات السكرتير الناجح.
  • مفهوم الأعمال المكتبية.
  • أهمية الأعمال المكتبية.
  • نشاط تدريبي.
  • الوظائف الفنية في إدارة الأعمال المكتبية.
  • كيفية التعامل مع الرؤساء وفريق العمل.
  • أخلاقيات السكرتير في بيئة العمل.
  • نشاط تدريبي.
  • أنواع التخطيط لأعمال السكرتارية والإدارة المكتبية.
  • مفهوم الاجتماع.
  • مقومات نجاح الاجتماعات.
  • دور السكرتير في الاجتماعات.
  • دور السكرتير بعد الاجتماعات.
  • نشاط تدريبي.
  • القدرات والمهارات اللازمة التي يحتاجها السكرتير بالنسبة للاجتماعات.
  • أنواع الاجتماعات.
  • نشاط تدريبي.
  • تنمية وتطوير وظائف الإدارة المكتبية.
  • أتمتة المكاتب والإدارة الإلكترونية.
  • فوائد التخطيط السنوي لأعمال السكرتارية والإدارة المكتبية.
  • فوائد التخطيط الشهري لأعمال السكرتارية والإدارة المكتبية.
  • فوائد التخطيط الأسبوعي لأعمال السكرتارية والإدارة المكتبية.
  • فوائد التخطيط اليومي لأعمال السكرتارية والإدارة المكتبية.
  • نشاط تدريبي.
  • مقدمة حول فن إعداد التقارير.
  • المفاهيم الرئيسية المرتبطة بالتقارير.
  • التقرير وسيلة اتصال فعّال.
  • فوائد استعمال التقارير.
  • نشاط تدريبي.
  • مشاكل التقرير.
  • أهداف كتابة التقرير.
  • سمات وخصائص التقارير الجيدة.
  • أنواع التقارير.
  • نشاط تدريبي.
  • الأخطاء الشائعة عند كتابة التقارير.
  • ما يجب مراعاته عند كتابة التقارير.
  • مواصفات التقرير الجيد.
  • إعداد وكتابة التقاريرِ.
  • مراحل إعداد وكتابة التقرير
  • الأسلوب الأمثل لإعداد التقرير
  • مهارات الكتابة الجيدة
  • نشاط تدريبي.
  • ما يجب مراعاته في الكتابة الجيدة
  • نصائح عامة لكتابة التقارير.
  • نشاط وختام البرنامج التدريبي.

شروط استخدام الحقيبة التدريبية

المدرب/ة الفاضل/ة عند الحصول على حقيبة تدريبية من شركة رؤية ومن خلال هذا الموقع ستستلم الملفات التالية:

  • دليل مدرب يحتوى على (المادة العلمية التفصيلية للدورة – طريقة استخدام الدليل – أهداف الدورة التدريبية – الجداول الزمنية – المراجع العلمية ) يرسل الدليل باسم حضرتكم مع امكانية اضافة شعارك الخاص او شعار الجهة التى تقدم لها التدريب ويتم ارسال الدليل بصيغة pdf لانة مصمم ببرامج فنية مختلفة عن برنامج الورد، مع امكانية اجراءات التعديلات حسب المحاور الفنية الخاصة بكل دورة عن طريق فريق الاعداد بالشركة.
  • دليل المتدرب يحتوى على ( مادة علمية مختصرة ومباشرة للمتدرب- ارشادات المتدرب لحضور الدورة- مراجع علمية ) يرسل الملف بصيغة pdf عليه اسم المدرب والشعار.
  • بوربوينت (عرض تقديمى) يحتوى على مادة علمية مختصرة الشرح ومراعى به القواعد العلمية لتصميم العرض التقديمى وبه صور وانفوجراف وفيديوهات وعلية اسم المدرب والشعار ان وجد ويرسل بصيغة مفتوحة واخرى مقفولة ويمكن للعميل اجراء اى اضافات علية ولكن يستخدم نفس الخط المرسل مع الحقيبة.
  • ملف انشطة تدريبية للمتدربين – وملف انشطة تدريبية للمدرب بحلولها يساعد المدرب فى تطبيق الانشطة منفردة مع المتدربين.
  • ملف خرائط ذهنية للدورة ككل ويمكن للمدرب أن يطبقة بنهاية كل جلسة تدريبية كعمل ملخص لكل جلسة كأحد أساليب التدريب.
  • ملف العاب تدريبية يمكن المدرب اختيار بعض الالعاب التدريبية التى تساعدة على كسر الملل أثناء تطبيق الدورة التدريبية.
  • اختبار قبلى بعدى يمكنك كمدرب من اختبار المتدربين وقياس المستوى المعرفى لديهم حول موضوع الدورة .

ولذا يرجى التكرم بارسال الاسم كما تحب أن يكتب على الادلة مع ارفاق الشعار او لوجو الجهة التى ستقدم لها التدريب .

أخى المدرب / اختى المدربة نحن نميزك ببعض الاشياء الخاصة بالحقائب من تصميمات فنية إلى اضافات علمية ولذا بعد اتمام عملية الدفع سنقوم بوضع بياناتك على الحقيبة المطلوبة وارسالها لحضرتكم عبر الايميل خلال 24 ساعة.

وفى حالة وجود اى تحديثات تتم على الحقائب يتم ارسالها عبر نفس الايميل مرة أخرى بحيث يتم الاستفادة منها لسنوات طويلة.

سجل بيانات للتواصل مع خدمة العملاء

بيانات الحقيبة التدريبية

السعر : 2062.5 ريال
مدة الحقيبة : 5 أيام
التصنيف : حقائب تدريبية لمجالات الإدارة

نبذة عن الحقيبة التدريبية

حقيبة تدريبية عن السكرتارية وإدارة المكاتب

تلعب السكرتارية وإدارة المكاتب دورًا حيويًا في تحسين الأداء الإداري وضمان سير العمليات اليومية داخل المؤسسات بسلاسة. تهدف هذه الحقيبة التدريبية إلى تعزيز المهارات الإدارية وتنمية القدرات التنظيمية التي تمكّن المشاركين من التفوق في أدوارهم المهنية.

أهمية السكرتارية وإدارة المكاتب

  • تعزيز الكفاءة الإدارية: يُسهم العمل المنظم في تحسين تدفق المهام وتقليل الأخطاء.
  • إدارة الوقت بفعالية: تحديد الأولويات وتنظيم المواعيد بشكل محترف.
  • دعم اتخاذ القرارات: من خلال تقديم معلومات دقيقة ومحدثة للإدارة العليا.
  • تنظيم الملفات والمعلومات: ضمان الوصول السريع إلى البيانات المطلوبة.
  • واجهة المؤسسة: السكرتير أو مدير المكتب هو نقطة الاتصال الأولى مع العملاء والشركاء، مما يجعل الأداء الاحترافي ضروريًا.

ما يميز حقيبة السكرتارية وإدارة المكاتب

  • منهجية عملية: تركز على المهارات التطبيقية التي يمكن تنفيذها مباشرة في بيئة العمل.
  • تعزيز المهارات الشخصية: كاللباقة في التعامل والتواصل الفعّال.
  • إتقان التكنولوجيا: تحسين استخدام الأدوات الرقمية الحديثة لتنظيم العمل.

يمكنكم الإطلاع على جميع الحقائب التدريبية لدى شركة رؤية للحقائب التدريبية فى مجال الآدارة من خلال هذا الرابط حقائب تدريبية فى مجال الإدارة

 

مكونات الحقيبة التدريبية

تسجيلات رؤية

تحظى رؤية بثقة ورضا تام من العملاء لديها نظرا لجودة وتميز ما تقدمه من محتوى لهم

client
client
client
client
client
client
client
client

آراء عملاء رؤية

تحظى رؤية بثقة ورضا تام من العملاء لديها نظرا لجودة وتميز ما تقدمه من محتوى لهم

client
client
client
client
client
client
client
client
client
client
client
client
client
client
client
client
client
client
client
client
client
client
client
client
client
client
client
client
client
client
client
client
client
client
client
client
client
client
client
client
client
client
client
client
client
client
client
client
client
client
client
client
client
client
client
client
client
client
client
client
client
client
client
client
client
client
client
client
client
client
client
client
client

حقائب ذات صلة

مزيد من الحقائب
حقيبة تدريبية عن اتخاذ القرارات

حقيبة تدريبية عن اتخاذ القرارات إن اتخاذ القرارات الإدارية من المهام الجوهرية والوظائف الأساسية وقلب وجوهر وظيفة المدير، فبينما يُعد التخطيط ، والتنظيم، والتوجيه، والرقابة، الوظائف الرئيسية للإدارة؛...

حقيبة تدريبية عن اتخاذ القرارات

(0)

5720 مشاهدات

825 ريال

حقيبة تدريبية عن إتيكيت التعامل الوظيفي

حقيبة تدريبية عن إتيكيت التعامل الوظيفي يعتبر الإتيكيت هو فن كبقية الفنون، وهو سلوك بالغ التهذيب واحترام النفس واحترام الآخرين وحسن التعامل معهم أو السلوك المقبول اجتماعيًا. فهو بذلك مفهوم راقٍ ومحتو...

حقيبة تدريبية عن إتيكيت التعامل الوظيفي

(0)

7104 مشاهدات

413 ريال

حقيبة تدريبية عن أثر منظومة الأداء

حقيبة تدريبية عن أثر منظومة الأداء إن عدم وجود قيادة للأداء في مؤسسة ما يترك آثاراً سلبية متعددة منها؛ وجود جهود كبيرة وإجهاد في العمل دون تحقيق نتائج تُذكر، ويقود إلى الحاجة للتركيز في الأداء بتوجيه...

حقيبة تدريبية عن أثر منظومة الأداء

(0)

3508 مشاهدات

1238 ريال

حقيبة إدارة الاجتماعات

إن الاجتماعات هي جميع أشكال اللقاءات التي تتم بين الأفراد لتبادل الأفكار والآراء والمعلومات وتحقيق التفاهم بين المجموعة، وتُعتبر الاجتماعات بكافة أشكالها أداة اتصال فعالة تستعين بها الإدارة في حل...

حقيبة إدارة الاجتماعات

(0)

4705 مشاهدات

2063 ريال

حقيبة تدريبية عن إدارة الأزمات في بيئة العمل

حقيبة تدريبية عن إدارة الأزمات في بيئة العمل بدأت الحاجة في العصر الحديث إلي علمٍ مستقل يختص بالأزمات والكوارث، وكيفية إدارتها ومواجهتها، يُطلق عليه "علم إدارة الأزمات والكوارث"، وهو علم مؤسس كغيره م...

حقيبة تدريبية عن إدارة الأزمات في بيئة العمل

(0)

2495 مشاهدات

413 ريال

حقيبة تدريبية عن إدارة العواطف

حقيبة تدريبية عن إدارة العواطف تتعالى أمواجُ المشاعر الإيجابية والسلبية في حياتنا اليومية مرارًا وتكرارًا، وقد تظهرُ الكثيرُ من الأفعال كردودٍ لهذه العواطف التي من الصعب السيطرة عليها غالبًا، لكن تشي...

حقيبة تدريبية عن إدارة العواطف

(0)

9193 مشاهدات

1650 ريال

حقيبة تدريبية عن أساسيات الاستثمار

حقيبة تدريبية عن أساسيات الاستثمار لقد أصبح موضوع الاستثمار من الموضوعات التي تحتل مكانة مهمة وأساسية في أولويات الدراسات المالية والمصرفية والإدارية وغيرها من التخصصا...

حقيبة تدريبية عن أساسيات الاستثمار

(0)

8130 مشاهدات

413 ريال

مجالات الحقائب

( أكثر من 1200 حقيبه فى المجالات المختلفة )

عرض كل المجالات
حقائب المجال التقني

يتضمن أهم حقائبنا في مجال التقنية 

حقائب المجال التقني
عدد الحقائب : 49
حقائب تدريبية عن الأسرة

افضل الحقائب التدريبية عن الأسرة وتربية الاولاد 

حقائب تدريبية عن الأسرة
عدد الحقائب : 51
حقائب تدريبية عن تطوير الذات

حقائب تدريبية تشمل تدريبات فى تطوير الذات - حقائب عن تطوير الذات  

حقائب تدريبية عن تطوير الذات
عدد الحقائب : 159
حقائب تدريبية عن التعليم

تتضمين مجموعة من الحقائب فى وضع المناهج وتصميم الموارد التعليمية

حقائب تدريبية عن التعليم
عدد الحقائب : 373
حقائب تدريبية لمجالات الإدارة

يتضمن مجموعة من الحقائب التدريبية عن الإدارة

حقائب تدريبية لمجالات الإدارة
عدد الحقائب : 231
الحقائب التدريبية القانونية

يتضمن مجموعة من الحقائب التدريبية فى مجال القانون

الحقائب التدريبية القانونية
عدد الحقائب : 28
حقائب تدريببة عن القيادة

تشمل الحقائب التي تخص مجال القيادة 

حقائب تدريببة عن القيادة
عدد الحقائب : 50
حقائب تدريبية عن الطفل

في هذذا القسم يوجد أهم الحقائب التي تتناول أمور الطفل من تربية وتنمية مهارات وأسس التربية الصحيحة 

حقائب تدريبية عن الطفل
عدد الحقائب : 60
حقائب تدريبية للموارد البشرية

يتضمن مجموعة من الحقائب التدريبية في مجال الموارد البشرية 

حقائب تدريبية للموارد البشرية
عدد الحقائب : 21
حقائب تدريبية فى التسويق والمبيعات

يتضمن أهم الحقائب في مجالي التسويق والمبيعات 

حقائب تدريبية فى التسويق والمبيعات
عدد الحقائب : 22
حقائب تدريبية باللغة الإنجليزية

تتضمن أهم حقائبنا باللغة الإتجليزية في عدة مجالات 

حقائب تدريبية باللغة الإنجليزية
عدد الحقائب : 13
حقائب تدريبية عن الإعلام والعلاقات العامة

احصل على حقائب تدريبية احترافية في الإعلام والعلاقات العامة، المصممة باحتراف لتزويدك بمحتوى جاهز، متكامل، وأدوات...

حقائب تدريبية عن الإعلام والعلاقات العامة
عدد الحقائب : 14
0